وبینار چیست و چگونه می توان یک وبینار ایجاد کرد؟
مقدمه
کلمه "وبینار" ترکیبی از "وب" و "سمینار" است. وبینار درواقع سمیناری است که به طور مجازی برگزار شده و انحصاراً توسط شرکت کنندگان آنلاین روئیت می شود. سایر اصطلاحاتی که گاها به جای کلمه وبینار, به کار می روند، رویداد وب، سمینار آنلاین، وب کست، کلاس آنلاین و رویداد مجازی هستند. شرکت کنندگان می توانند وبینارها را از طریق رایانه شخصی، Mac، لپ تاپ یا گوشی موبایل دنبال کرده و در زمان برگزاری در آن شرکت کنند. در وبینار ها علاوه بر تصویر و ویدئو، می توان اسلایدهای PowerPoint را نیز پخش نمود. همچنین شرکت کنندگان می توانند از قابلیت ضبط صفحه استفاده کرده و بعداً وبینار را دوباره ببینند. آنلاین آموزان به عنوان یکی از موفق ترین برگزار کنندگان کلاس آنلاین و وبینار در این زمینه خدمات ارزنده ای ارائه می دهد.
مزایای وبینارها
وبینار نوعی ارتباط یک به چند است، یعنی یک مجری می تواند در آن واحد به یک گروه بزرگ از شرکت کنندگان و بینندگان آنلاین دسترسی داشته باشد. تعامل و ارتباط در طی یک وبینار بسیار قدرتمند است, به ویژه هنگامی که تعداد زیادی شرکت کننده وجود دارد، شما در یک وبینار می توانید همزمان سؤال بپرسید، بحث کنید، آزمون دهید و آموزش ببینید.
برگزاری و شرکت در وبینار هم برای مجریان و هم برای شرکت کنندگان راحت است. به همین دلیل هر ساله محبوبیت بیشتری پیدا می کند. وبینارها برگزاری کلاس های آنلاین, انواع جلسات و کنفرانس ها را در هر زمان و مکان امکان پذیر می کنند. هر کسی می تواند بدون نیاز به ترک محل کار یا خانه، در حین یک سفر کاری یا در هنگام گذراندن تعطیلات در یک وبینار شرکت کند. لازم نیست برای برگزاری یا شرکت در یک وبینار به خاطر اجاره مکان و نقل و انتقال نگران باشید، برگزاری یک کلاس آنلاین فقط با چند کلیک ماوس امکان پذیر است, شما می توانید در حین برگزاری وبینار استراحت کرده و از نوشیدن یک فنجان قهوه لذت ببرید!
از وبینارها می توان در تمام زمینه های مختلف، از آموزش تا کسب و کار و پایه گذاری شرکت ها استفاده کرد. به عنوان یک استاد با برگزاری کلاس های آنلاین در هر جای دنیا، می توانید تعداد زیادی دانش آموز جذب کنید، زیرا با وجود وبینار، آن ها مجبور نیستند وقت و هزینه خود را برای سفر به محل زندگی شما صرف کنند و شما نیز می توانید از هزینه های مربوط به اجاره سالن، غذا و سایر مخارج صرف نظر کرده و در نتیجه شرکت کنندگان بیشتری داشته باشید.
امروزه با رشد نجومی تعداد بیزنس ها, صاحبان مشاغل و کسب و کار در درجه اول از وبینارها برای آموزش و به روز رسانی کارکنان خود استفاده می کنند. بازاریابی، حوزه ای است که وبینارها می توانند بیشترین سود را از آن ببرند. اولاً، یک جلسه آنلاین که کالای شما را به نمایش می گذارد، به دلیل تولید محتوای ویدیویی، دو برابر توجه بیشتری به خود جلب می کند. دوما، چنین وبینارهایی به شما کمک می کنند تا روابط طولانی مدتی را با مشتریان خود حفظ کنید.
چه مواردی در یک وبینار لازم است؟
برای شرکت کنندگان کلاس آنلاین، دسترسی به اینترنت و یک هدفون و میکروفون امری ضروری است. همه ی ارائه دهندگان وبینار باید به اینترنت مطمئن و پایدار متصل باشند و داشتن وب کم، هدست و سیستم میزبانی وبینار بسیار مهم شمرده می شود. اکنون برای برگزاری وبینار، نیازی به نصب نرم افزار اضافه وبینار و تجهیزات ویژه نیست و فقط داشتن یک کامپیوتر با اتصال به اینترنت، صفحه صوتی، بلندگوهای صوتی و میکروفون کافی است. جالب است بدانید برای برگزاری یک وبینار لازم نیست دانش فنی خاصی داشته باشید, با استفاده از موتورهای جستجو یا دیدن یک ویدئو در YouTube، می توانید یک وبینار در موضوع مربوطه برگزار کنید. آنلاین آموزان در بستر اینترنت و دنیای مجازی وبینار و رویدادهای آنلاین باکیفیت را با همراهی تیم پشتیبان برگزار می کند.
انواع وبینار
وبینارهای زنده به صورت زنده و پخش مستقیم برگزار می‌شوند و لذا امکان تعامل بهتر و بیشتری را برای شرکت کنندگان فراهم می‌کنند؛ در وبینار های زنده مخاطب می تواند در هر زمان که بخواهد سؤالات خود را مطرح کرده و فوراً یا با فاصله کمی پاسخ مورد نظر را دریافت کند.
این وبینارها قبلاً برگزار شده‌اند و معمولاً به صورت تکرار در اختیار مخاطبان جدید قرار می‌گیرند؛ امکان گفتگوی زنده و پاسخگویی سریع به سؤالات مخاطب در این نوع وبینار وجود ندارد.
به دلیل بالا رفتن نیاز به برگزاری کلاس های مجازی آنلاین، برگزاری کنفرانس‌های تحت وب و آموزش مهارت‌ها از راه دور، لزوم استفاده از یک سیستم برای مدیریت و برقراری این سرویس‌ها احساس می شود. در ادامه دو مورد از مهم ترین نرم افزار های آموزش آنلاین یعنی بیگ بلو باتن و ادوبی کانکت به طور کامل شرح داده شده است.
بیگ بلو باتن چیست؟
بیگ بلو باتن یا BigBlueButton یک برنامه وب مبتنی بر HTML۵ است. برخلاف بسیاری از سیستم های کنفرانس وب تجاری که نیاز به نصب نرم افزار دارند، بیگ بلو باتن در مرورگر وب اجرا می شود. در BigBlueButton دو نوع کاربر وجود دارد: برگزار کننده و بیننده.
- بیننده (معمولاً دانشجو) می تواند چت کند، صدا و تصویر بفرستد و دریافت کند، به نظرسنجی ها پاسخ دهد, در صورت داشتن سؤال از استیکر دست (raise hand) استفاده کند. و در جلسات برک آوت شرکت نماید.
- برگزار کننده (معمولاً استاد) می تواند همه کارهای بیننده را بعلاوه کارهای دیگر انجام دهد. استاد می تواند بینندگان دیگر را حذف یا صامت (mute) کند، از طریق چت خصوصی (private chat) با برخی از بینندگان صحبت کند و هرکسی را به عنوان مجری یا برگزار کننده جدید انتخاب نماید. در هر جلسه چندین برگزار کننده وجود دارد. در کل، بیگ بلو باتن یا BigBlueButton یک سیستم کنفرانس وب منبع آزاد برای آموزش آنلاین است, در زیر کلمات به کار رفته در تعریف بیگ بلو باتن به اختصار توضیح داده شده است:
شما با داشتن مجوز منبع آزاد به کد منبع بیگ بلو باتن دسترسی کامل دارید. با استفاده از کد منبع، مراحل نصب و پشتیبانی، می توانید به راحتی سرور خود (یا در صورت تمایل ۱۰ سرور) را ارتقا و گسترش دهید. شما می توانید هر سرور را شخصی سازی و اصلاح کنید.
با سیستم کنفرانس وب می توانید ویژگی های اصلی مورد انتظارتان در برگزاری کلاس آنلاین را بررسی و انتخاب کنید. این ویژگی ها شامل اشتراک گذاری صدا، ویدئو، عکس و صفحه نمایش، همراه با ابزارهایی مانند تخته سفید، یادداشت های مشترک، نظرسنجی و اتاقهای برک آوت است. با بیگ بلو باتن می توانید جلسات خود را برای پخش های بعدی، ضبط کنید.
بیگ بلو باتن دارای ویژگی هاییست که استادان با استفاده از آن ها می توانند دانش آموزان را به اوج یادگیری خود برسانند. به عنوان مثال، استاد می تواند از تخته سفید چند کاره BigBlueButton برای کمک به دانش آموز در حل یک مسئله ریاضی دشوار استفاده کند. بیگ بلو باتن با تمام سیستم های یادگیری، از جمله Canvas، Jenzabar، Moodle، Sakai و Schoology، ارتباط دارد.
مزایای کلاس آنلاین بیگ بلو باتن چیست؟
فایل ها می توانند به صورت پی دی اف، پاورپوینت، تصویر و … باشند و استاد می تواند در هر زمان فایل های مورد نظر را بر روی صفحه با سایر کاربران به اشتراک بگذارد.
تصویر و صدا برای همه کاربران ارائه می شود و همچنین این امکان برای کاربر وجود دارد که کیفیت و اندازه تصویر خود را بر حسب نیاز و کیفیت سرعت اینترت کاهش یا افزایش دهد.
- عدم محدودیت مکانی و زمانی
در هر زمان و مکانی تنها با داشتن اینترنت و موبایل یا کامپیوتر می توان بیگ بلو باتن را باز کرده و کلاس خود را بالا بیاورید.
کلیه کلاس ها و جلسات را می توانید ضبط کنید و بعداً در اختیار داشته باشید.
کاربر علاوه بر ارائه محتوای مدنظر خود از طریق آپلود فایل در بخش ارائه، می تواند صفحه نمایش خود را اشتراک بگذارد.
در کلاس مجازی محیطی برای گفتگوی متنی به صورت عمومی و همچنین به صورت خصوصی وجود دارد که کاربران می توانند سؤالات خود را به صورت متنی با استاد و یا با یکدیگر مطرح کنند.
کاربر می تواند همزمان با ارائه محتوای مورد نظر خود، بر روی تخته تایپ کرده و از ماوس و یا قلم نوری استفاده کند.
ادوبی کانکت چیست؟
ادوبی کانکت (Adobe Connect) یک نرم افزار آموزش از راه دور, کنفرانس وب، ارائه و نمایش صفحه کامپیوتر است. تمام اتاقهای جلسات به صورت "pod" تشکیل شده‌اند و هر pod فعالیت خاصی انجام می دهد (به عنوان مثال بحث و گفتگو، تخته سفید، یادداشت و غیره). ادوبی کانکت قبلاً به نام Adobe Acrobat شناخته می شد و البته چندین بار نام خود را تغییر داده است. آدوبی کانکت یک سیستم نرم افزاری آموزشی تحت وب است و امروزه به عنوان بهترین پلت فرم آموزشی شناخته می شود.
ادوبی کانکت نرم افزاری از دسته‌ی شرکت ادوبی برای برگزاری کارگاه ها، کلاس های آنلاین، جلسات و غیره است. با حضور یک فرد به عنوان میزبان و باقی افراد به صورت میهمان در ادوبی کانکت نظم در جلسات برقرار شده و کنترل جلسه در دست میزبان قرار می گیرد. همچنین میزبان این امکان را دارد که در صورت نیاز افراد دیگر را به پرزنتر یا حتی میزبان دوم ارتقا دهد و یا میکروفون ها را باز و بسته کند. اعضای میهمان با استفاده از آیکن risehand می توانند جهت اطلاع رسانی به میزبان دست خود را به صورت مجازی بلند کنند تا اجازه‌ی صحبت و باز شدن میکروفون به آن ها داده شود.
ادوبی کانکت همچنین امکان استفاده از وب کم را داراست و میزبان می تواند سایز صفحه وب کم را تغییر دهد. در صورت نیاز، امکان گرفتن کویز هم در این نرم افزار آموزش آنلاین وجود دارد, همچنین میزبان می تواند فایل های PDF و پاور پوینت آپلود کند. امکان چت نیز در ادوبی کانکت میسر است و شرکت کنندگان هم به صورت عمومی در جلسه و هم به صورت خصوصی می توانند با دیگر شرکت کنندگان چت کنند، ناگفته نماند میزان مصرف حجم اینترنت در ادوبی کانکت به شدت پایین بوده و این ویژگی باعث شده تا این نرم افزار در کشوری مانند ایران که سرعت اینترنت نسبتاً کم است محبوب تر شود. گاها پیش می آید که شرکت کننده امکان دسترسی و شرکت در کلاس های آنلاین را ندارد و مطالبی که قرار است در آن جلسه تدریس شود را از دست می دهد که در این شرایط راه حل ادوبی کانکت استفاده از امکان ضبط جلسه است و میزبان می تواند بعداً لینک جلسه را در اختیار افراد غایب قرار دهد.
ادوبی کانکت پروسه‌ی نصب بسیار راحتی دارد و این امکان را فراهم می کند که شرکت کنندگان بدون نیاز به متخصصین نرم افزار و کامپیوتر بتوانند شخصاً این نرم افزار آموزش آنلاین را نصب نمایند. شرایط حضور در جلسات ادوبی کانکت داشتن لینک ورود است که باید توسط میزبان در اختیار متقاضی قرار گیرد. تنها نکته حائز اهمیت در مورد شرکت در کلاس های مجازی ادوبی کانکت, استفاده از حرف "ی " است که گاها به مشکل بر می‌خورد که در این صورت به جای حرف "ی" می توان از کلیدهای ترکیبی shit و x استفاده نمود.
چگونه یک وبینار برگزار کنیم؟
وبینارها ارتباط با کارمندان، شرکا و مشتریان را آسان و کارآمد می کنند. شما می توانید همزمان سخنرانی کنید و محصولات خود را معرفی کرده و نمایش دهید. اگر محتوای وبینار شما آموزنده, جذاب و به یادماندنی باشد، نتایج خوبی خواهید گرفت. در ادامه نحوه ایجاد یک وبینار موفق در ۷ گام شرح داده شده است.
- موضوع وبینار خود را انتخاب کنید
اطمینان حاصل کنید که موضوع منتخب به شرکت کنندگان اطلاع مفید و کاربردی می دهد.
- تاریخ و زمان برگزاری وبینار را انتخاب کنید.
زمان برگزاری وبینار یکی از عوامل مهم در جذب شرکت کننده است, سعی کنید زمان وبینار خود را به گونه ای تنظیم کنید که اکثر شرکت کنندگان در مناطق زمانی مختلف به آن دسترسی داشته باشند.
- برند خاص خود را تهیه کنید
یک تم برای وبینار خود انتخاب کنید، یک تصویر مربوط به صفحه خود انتخاب کرده و لوگو خود را اضافه کنید.
- برای وبینار خود هشتگ بسازید
وبینارهای موفق به ارتقا نیاز دارند, استفاده از هشتگ راهی آسان برای صحبت در مورد وبینار شما در شبکه های اجتماعی است.
- دعوت نامه های وبینار خود را ارسال کنید
می توانید از طریق ایمیل، شبکه های اجتماعی مانند اینستاگرام و توییتر و اطلاع رسانی در وبلاگ یا سایت خود، تبلیغ کنید.
- محتوای لازم را تولید کنید
سعی کنید یک محتوای منسجم و تمیز و کامل به بینندگان خود ارائه دهید, شما می توانید برای اثر بخشی بهتر از اسلایدها، نظرسنجی ها و جزوه استفاده کنید.
- قبل از وبینار، تمرین کنید
برای اعتماد به نفس و تسلط بیشتر هنگام برگزاری وبینار اصلی سعی کنید از قبل تمرین کنید, همچنین بهتر است میکروفون و صدای بلندگوها و سایر تنظیمات مربوطه را برای اطمینان بیشتر چک کنید. موارد زیر باید قبل از برگزاری وبینار کاملاً آماده باشند:
یکی از اولین اقدامات فنی، انتخاب پلتفرم وبینار است. گزینه‌های متنوعی (از رایگان گرفته تا پلتفرم‌هایی با هزینه‌های بسیار بالا) در دسترس است. تقریباً تمامی پلتفرم‌های پولی، امکانات تعاملی مانند گفتگوی زنده، نظرسنجی و امکان به اشتراک گذاری صفحه نمایش و وب کم را در اختیار میزبان قرار می‌دهند. به علاوه، این امکان را نیز به شما می‌دهند تا وبینار را ضبط کرده و برای آن برنامه بازپخش تعیین کنید. معمولاً قیمت سرویس در هر پلتفرم بر اساس تعداد شرکت کنندگان وبینار تعیین می شود. البته چنانچه بودجه محدودی دارید می توانید از قابلیت پخش زنده شبکه‌های اجتماعی مختلف از جمله یوتیوب استفاده کنید.
مورد دیگری که به آن نیاز دارید یک دوربین است تا مخاطبانتان بتوانند شما را ببینند, ارتباط چشمی در برگزاری کلاس های آنلاین بسیار مهم است. چنانچه دوربین مناسبی ندارید، می توانید از وب کم لپ‌تاپتان استفاده کنید، اما توجه داشته باشید که وب کم داخلی لپ‌تاپ کیفیت و امکانات زیادی ندارد. به علاوه، می توانید از یک دوربین یا وب کم USB بهتر استفاده کنید تا کنترل بیشتری بر روی موقعیت دوربین داشته باشید.
میکروفون یکی از ابزارهای مهم در برگزاری وبینار است. گزینه های زیادی برای نوع میکروفون وجود دارد اما به یاد داشته باشید که میکروفون‌های داخلی به دلیل کیفیت پایین و نویز بالا به هیچ وجه گزینه مناسبی نیستند.
سرعت اینترنت نقش مهمی در کیفیت وبینارتان خواهد داشت. سرعت دانلود و آپلود باید حداقل بین ۴Mbps و ۱۵Mbps باشد.
- روز برگزاری وبینار
فراموش نکنید که وبینار خود را ضبط کنید تا بعداً آن را در یک سیستم اشتراک ویدیو یا بر روی وب سایت خود بارگذاری کنید!
- پیگیری کنید
پس از مدت کوتاهی از برگزاری وبینار، ترجیحاً طی ۲۴ ساعت، از شرکت کنندگان خود در مورد وبینار بپرسید و نظرات و انتقادات آن ها را بشنوید.
سوالات رایج
آیا وبینار باکلاس آنلاین متفاوت است؟
خیر، درواقع وبینار همان کلاس آنلاین است.
با اینترنت داخلی امکان شرکت در وبینار وجود دارد؟
بله، به راحتی امکان پذیر است. با حداقل سرعت نرخ دانلود، 50 کیلوبیت بر ثانیه، بدون مشکل و قطع و وصلی امکان شرکت کاربر در وبینار وجود دارد.
با چه دستگاه ها و سیستم عاملی می توان در وبینار شرکت کرد؟
محدودیتی وجود ندارد. با هر سیستم عامل و دستگاهی از جمله تبلت، گوشی موبایل، لپ تاپ و ... می توان در وبینار شرکت کرد.
برای برگزاری وبینار از کجا اقدام کنم؟
آنلاین آموزان در زمینه ی برگزاری وبینار، کلاس آن لاین و هر رویداد مجازی فعالیت می کند. می توان با مشاورین آنلاین اموزان ارتباط برقرار کرد و از تخفیف و مزایای آن ها برخوردار شد.
مشاوره
بازار وبینار در سال های اخیر شاهد رشد چشمگیری بوده است، دلایل مختلفی برای این روند وجود دارد، مهم ترین دلیل این امر را می توان کارآمد بودن وبینارها و صرفه جویی در هزینه های قابل توجه در زمان و مکان دانست. از لحاظ آموزشی، وبینارها به دلیل تعامل بسیار بالا، به شرکت کنندگان در یادگیری و درک سریع‌تر کمک می کنند. آنلاین آموزان در برگزاری کلاس آنلاین، وبینار و سایر رویدادهای آنلاین فعالیت دارد. کلاس های مجازی توسط انلاین اموزان در پلتفرم های ادوبی کانکت، بیگ بلو باتن و اسکای روم برگزار می شود.
سه روز بستر کلاس آنلاین رایگان به کاربران (مدرسین، مدارس، آموزشگاه و ...) جدید ارائه می‌شود. تمامی سرویس‌های کلاس آنلاین در بستر بیگ بلو باتن، ادوبی کانکت و اسکای روم ارائه می گردد. سرویس‌های نامحدود آنلاین آموزان کلاس‌هایی با ظرفیت موردنظر شما ارائه می‌دهد.
جهت برگزاری کلاس آنلاین می‌توانید با شماره‌های زیر در تماس باشید.
شماره تماس: 09021321881
شماره تماس: 09025085258
ارسال دیدگاه