وبینار چیست؟

اگر چند سال پیش به شما میگفتند برای شرکت در یک دوره آموزشی تنها کافیست با گوشی یا لپ‌تاپ به اینترنت وصل بشید، مطمئنا متعجب می‌شدید. امروزه اما تکنولوژی به شما این فرصت را داده تا با هزینه‌ای ارزان‌تر و البته به‌صرفه‌تر در منزل، اتاق کار و در حین حرکت، در جلسات و ورکشاپ‌ها شرکت کرده و حتی اگر موضوع آن برایتان جذاب نبود، با یک کلیک جلسه را ترک کنید.

از طرف دیگر بسیاری از کسب‌وکارها با درک مزایای وبینار، فعالیت خود را برای بازاریابی دوره‌های آنلاین آغاز کردند. چه بسا که برخی به موفقیت‌های زیادی نیز رسیده‌اند. اما مسئله به همینجا ختم نمی‌شود، شما برای اینکه بتوانید در کنفرانس‌های آنلاین شرکت کرده و یا جزء برگزارکنندگان آن باشید، باید نسبت به مسائلی آگاه شوید. از جمله این مسائل میتوان به سایت آنلاین آموزان اشاره کرد.

آنلاین آموزان بستری را برای برگزاری وبینارهای شما آماده کرده و این فرصت را داده تا برای اولین بار به مدت 10 روز به صورت رایگان وبینارهای خود برگزار نمائید.

میتوانید هم‌اکنون برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.

البته خالی از لطف نیست در ادامه این مقاله همراه ما باشید. زیرا در نظر داریم توضیحاتی را در خصوص وبینار، اهمیت، چگونگی و چرایی برگزاری وبینار توضیحاتی را ارائه دهیم.

وبینار را بشناسید

از ترکیب دو کلمه وب و سمینار، وبینار ( Web Based Seminar ) ساخته شد! درواقع وبینار نوعی سمینار آنلاین است که در بستر اینترنت و در لحظه برگزار می‌شود و از تیمی برگزار کننده، یک یا چند سخنران و همچنین شرکت‌کننده تشکیل شده است. در زمان برگزاری کنفرانس، یک نفر وظیفه ارائه محتوا را برعهده دارد و سایر افراد، همزمان نه تنها او را می‌بینند، بلکه میتوانند سوالاتی را مطرح کنند. درست به مانند یک سمینار واقعی! از جمله مهم‌ترین ویژگی‌های وبینارها را باید خاصیت تعاملی، تبادل اطلاعات در لحظه و همچنین بحث و گفتگو دانست.

وبینار را باید یک روش بسیار کاربردی برای آن دسته از کاربرانی بدانید که به دلیل محدودیت‌های جغرافیایی و هم اکنون محدودیت‌های کرونایی، توانایی حضور در جلسات، دوره‌های آموزشی و کنفرانس‌ها را ندارند.

این سیستم کاملا تحت وب بوده و هیچگونه نیازی به نصب برنامه خاصی ندارد. البته برخی نرم‌افزارهایی وجود دارد که برای برگزاری و شرکت در وبینارها به آنها احتیاج پیدا خواهید کرد. از جمله این نرم افزارها میتوان به ادوبی کانکت اشاره کرد. این نرم‌افزار امکانات بسیار متنوعی اعم از اشتراک فایل، نمایش اسلاید، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش کامپیوتر ارائه‌دهنده، وایت بورد مجازی و... را ارائه می‌دهد. البته نرم‌افزارهای دیگری وجود دارد که در ادامه درباره آنها صحبت خواهیم کرد.

تفاوت وبینار و سایر رویدادها در چیست؟
 

در گذشته رویدادهای زیادی برگزار میشد که از جمله میتوان به تله سمینارها، کلاس‌های آنلاین و آموزشی یا مجمع آنلاین اشاره کرد. اما چه تفاوتی میان وبینار و این دسته از رویدادهای آنلاین وجود دارد؟
شاید بتوانید تله سمینار را شبیه به وبینار بدانید، اما ارائه در آن پلتفرم تنها به صورت صوتی انجام می‌شد و شرکت کنندگان میتوانستند از طریق خط های مجهز به سیستم کنفرانس، در آن حضور یابند. از همین‌رو متخصصان دریافتند ارائه پلتفرمی که در آن خبری از ارائه تصویری نباشد، نمیتواند نیاز تمامی مخاطبان را برطرف سازد. از همین رو ایده وبینار شکل گرفت. در وبینار تمامی راه‌های ارتباطی اعم از صوتی و تصویری چه برای سخنران و چه برای شرکت‌کننده وجود دارد.

پس با خیالی آسوده می‌توانید در دوره‌های آنلاین آموزشی خود شرکت نمائید. میتوانید نمونه‌ای از این وبینارها را در سایت آنلاین آموزان مشاهده کنید. آنلاین آموزان به شما این فرصت را داده تا وبینارهای خود را به صورت خصوصی یا عمومی برگزار کنید و از شر دانلود فیلم های آموزشی، پشتیبانی نادرست و عدم پاسخ به موقع به سوالات خلاص شوید. با این وجود باز هم فکر میکنید وبینارها گزینه مناسبی برای مفاهیم جدید نیست؟

چرا وبینار برگزار کنیم؟
این سوال را میتوان به شکلی ویژه‌تر مطرح نمود! این روزها در عصر تکنولوژی و ارتباطات زندگی می‌کنیم، اتفاقی در دورترین نقطه جهان رخ می دهد و ما در کسری از ثانیه نسبت به آن مطلع می‌شویم. پس چرا نباید وبینار برگزار کنیم؟ چرا نباید به شکلی نزدیک‌تر با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنیم؟

این روزها هر چه ارتباط ما با مخاطبان صمیمانه‌تر باشد، رسیدن به اهداف و موفقیت‌ها آسان‌تر می‌شود. دیگر نباید مخاطب را فقط یک اسم در اینترنت بدانیم. باید به چهره آنها نگاه کنیم، صدایشان را بشنویم، به حرف هایشان گوش دهیم تا درک درست‌تری از نیازشان داشته باشیم.
با وجود تمامی مسائل گفته شده؛ مزایای وبینار به اینجا ختم نمی‌شود.
در ادامه قصد داریم چرایی برگزاری وبینار را واضح‌تر برای شما بگوییم:

* راحت و در دسترس

تنها کافیست به سایت آنلاین آموزان وارد شوید، با یک ثبت نام ساده به راحتی میتوانید در وبینار مورد علاقه خود شرکت کنید. واقعا در گذشته میتوانستید به این آسانی در ورکشاپ مورد نظر حاضر شوید
وبینار این امکان را می‌دهد تا به عنوان صاحب یک کسب‌وکار با افراد فعال مختلفی در جهان بدون اینکه خانه یا محل کار خود را ترک کرده باشند؛ ارتباط برقرار کرده و تجربیاتتان را به اشتراک بگذارید.

*مردم به محتوای تصویری علاقمند هستند
براساس تحقیقات صورت گرفته؛ آن دسته از محتواهایی که به صورت ویدئو یا تصویر به مخاطب ارائه می‌شود، ماندگاری بیشتری در ذهن او دارد. این مسئله در وبینارها داستانی پیشرفته‌تر دارد. چون نه تنها مخاطبان ارتباط تصویری مستقیمی با ارائه کنندگان دارند بلکه با مطرح کردن پرسش و پاسخ، میزان یادگیری‌شان نیز افزایش پیدا می‌کند.

*شیوه‌ای جدید از آموزش
سمینارهای آنلاین این روزها یک ابزار کاربردی و بسیار مفید برای آموزش مطالب مختلف است. چه بسا که حتی کلاس‌های آنلاین نیز در آن برگزار می‌شود. اساتید با برگزاری کلاس‌های مجازی، به دانشجویان خود درس می‌دهند. مسلما در این شیوه جدید از آموزش، دانشجو همانند یک کلاس درس، زمانی که نسبت به موضوعی سوالی داشت، میتواند مطرح کند. از طرفی امکان ضبط ویدئو کلاس نیز وجود دارد تا افراد غایب نیز از آن استفاده کنند.
در این شیوه آموزشی هیچ اهمیتی ندارد که در منزل یا محل کار و حتی در حین پیاده روی هستید، زیرا به راحتی میتوانید در وبینار مورد علاقه خود شرکت کرده و به مفاهیم جدید دست پیدا کنید. از طرفی امکان پشتیبانی دوره‌های برگزار شده در وبینارها توسط اساتید راحت تر خواهد بود و مشکلاتی از این باب گریبانگیر افراد نمی شود.

*مقرون به صرفه
یکی از بزرگ‌ترین مشکلاتی که افراد برای حضور در همایش‌های دور از شهرشان داشتند، هزینه‌های سرسام‌آورش بود. حال اما وبینارها نه تنها هزینه کمتری را برای شرکت کنندگان به همراه دارد، بلکه برگزارکنندگان نیز هزینه کمتری را متقبل می شوند. آنها دیگر نه نیازی به تعیین محل برگزاری، نه رفت و آمدها و نه دردسرهای برگزاری سمینارهای حضوری دارند.
تنها کافیست یک اینترنت خوب، کامپیوتر و میکروفون تهیه کنید.

چرا وبینار شرکت کنیم؟
اصلی ترین دلیلی که باعث می شود افراد به سمت شرکت در وبینارها کشیده شوند، برقراری ارتباط است. دیگر نیازی نیست نگران هزینه های بالا و فاصه های مکانی شرکت در یک کنفرانس باشید. چالش ها و سختی های هماهنگی به خودی خود حذف می شوند و ارتباطی بی نظیر میان شرکت کنندگان به وجود می آید. اما چرایی دیگری برای شرکت در وبینارها وجود دارد؟ بله! عبارتند از:

*کاملا آموزشی هستند
زمانی که یک وبینار کاربردی اجرا شود، شرکت در آن میتواند روش های اجرایی جدید و بهتری را برای ارائه هرچه بهتر کارمان پیش روی ما بگذارد.

*محتوای تعاملی دارند
در وبینار این امکان برای شما مهیاست تا به بحث و تبادل نظر پرداخته و در نظرسنجی ها شرکت کنید. این کار خود نوعی تولید محتوا به حساب می آید و تبادل و مشارکت را افزایش می دهد.

*وبینارها اهداف تجاری ارائه می دهند

چه شرکت کننده باشید و چه برگزار کننده وبینار، در واقع دنبال کردن یک هدف هستید؛ مشتریان خود را آموزش دهید. این امر به شرکت کنندگان کمک می کند تا در نقش خود عملکرد بهتری داشته باشند و به نفع شرکت خود باشند. وبینارها باعث افزایش آگاهی از برند می شوند و مشاغل می توانند در سراسر جهان به مشتری و چشم انداز خود برسند.

وبینار چگونه محیطی دارد؟
زمانی که به محیط وبینار وارد می شوید، موارد زیر توجه شما را به خود جلب می کند:

• مکالمه صوتی و تصویری
• ویدئو
• متن و چت آنلاین

بطور کلی وبینارها در محیطی تحت عنوان پلتفرم یا نرم افزارهای بخصوص برگزار می شود. چه بسا که امروزه انواع مختلفی از آنها به دنیا معرفی شده که امکان اشتراک گذاری پیام های صوتی، ویدئویی، متنی و حتی فایل را در اختیار کاربران میگذارد. اما امکاناتی در این میان وجود دارد که میتواند تفاوت‌هایی را در هر وبینار به وجود آورد. در این میان نمیتوان از نقش پررنگ اینترنت غافل شد. به نوعی این برگزارکنندگان وبینار هستند که با توجه به نیاز و اهداف‌شان و البته امکاناتی که در اختیار دارند، به سراغ انتخاب یکی از آنها میروند.
برای حضور در وبینارها و حتی برگزاری آنها، تنها کافیست یک دستگاه کامپیوتر، لپ تاپ، گوشی و... داشته باشید که به اینترنت پرسرعت متصل است! البته داشتن میکروفن یا هدست مناسب نیز کمک می‌کند تا صدا در شرایط بهتری پخش و دریافت شود.
اگر قصد راه اندازی وبینار را دارید، در وهله اول باید پلتفرم یا نرم افزار مورد استفاده خود را مشخص نمائید. بیایید این پلتفرم‌ها را بشناسید.

نرم‌افزارهای برگزاری وبینار کدام‌اند؟
این روزها در دنیای پیشرفته‌ای زندگی می‌کنیم، پس خیلی دور از انتظار نیست که انواع مختلفی از نرم‌افزارها در دنیا وجود داشته باشد. بیایید سه مورد از آنها را بشناسید.

*بیگ‌بلو‌باتن
بیگ‌بلو‌باتن نوعی سیستم ارائه‌دهنده کنفرانس وب Open Source است که به جهت یادگیری آنلاین مورد استفاده قرار میگیرد. بیگ‌بلو‌باتن را باید از جمله بهترین نرم‌افزارهای موجود بدانید که نه تنها کسب‌وکارها، بلکه دانشگاه‌ها و مدارس نیز برای برگزاری انواع کلاس‌ها و جلسات به سراغ بهره‌گیری از آن رفته اند. این نرم‌افزار کاربردی بر روی لینوکس نصب می شود و اغلب بیشترین کاربرد آن برای برگزاری وب کنفرانس است!

مهم‌ترین و اصلی‌ترین هدف بیگ‌بلو‌باتن این است که هر شرکت‌کننده این توانایی را داشته باشد که از طریق مرورگر خود، آموزش‌هایی مجازی با کیفیت بالا را دریافت نماید. میتوانید نمونه‌ای از این آموزش‌ها را در سایت آنلاین آموزان ببینید.

اما چه مزایایی باعث شده تا بیگ بلو باتن تا این اندازه پرطرفدار باشد؟

• قابلیت اشتراک‌گذاری و ارائه فایل
• امکان مطرح کردن پرسش و پاسخ دو طرفه
• برگزاری کنفرانس‌هایی بزرگ در مقیاس جغرافیایی بالا
• قابلیت ضبط جلسات
• و...
  در این قسمت مزایای بیگ‌بلو‌باتن را دانستید، آیا این نرم افزار هیچگونه معایبی ندارد؟
• خطا در نصب SSL
• عدم تنظیم DNS ها

در این قسمت با بیگ‌بلو‌باتن آشنا شدید. حال بیایید به سراغ اسکای روم برویم!

*اسکای روم
اسکای روم را همچون بیگ‌بلو‌باتن باید یک سیستم برگزاری وبینار، کلاس های آنلاین و جلسات مجازی بدانید که از سال 1396 فعالیت خود را آغاز کرده است. این سیستم به اندازه‌ای با استقبال روبرو شده که هم‌اکنون بیش از 1500000 شرکت‌کننده از آن استفاده کرده‌اند.

اسکای روم به شما این امکان را می دهد تا با خیالی آسوده ارتباطات شنیداری و دیداری برقرار کنید و محیط دسکتاپ، نرم‌افزارها و صفحات وب را با شرکت‌کنندگان یک وبینار به اشتراک بگذارید. از طرفی امکان پخش فایل‌های صوتی و تصویری برای کاربران نیز وجود دارد.

از دیگر ویژگی‌های اسکای روم میتوان به نمایش اسلاید، وایت برد به جهت یادداشت‌نویسی و ترسیم اشکال هندسی با قلم نوری و امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها اشاره کرد.

اما آیا دلیل پرطرفدار بودن اسکای روم را میدانید؟ موارد زیادی وجود دارد که در این بخش میتوان به آنها اشاره کرد اما اسکای روم بدور از هرگونه نیاز به نصب برنامه یا افزونه، مخاطبان بیشتری را به سمت خود جذب کرده است. از محیط فارسی برخوردار بوده و این کار را برای بسیاری از افراد آسان کرده است. سرورهای آن داخل کشور قرار دارد و پنل کاربری آن برای هر شرکت‌کننده و برگزارکننده کاملا جداست.

اما سیستم دیگری وجود دارد که میتوان برای ارائه وبینار به سراغ آن رفت. بیایید تا آن را بشناسیم.

* AnyMeeting
اگر کسب و کار کوچکی راه اندازی کرده اید و قصد برگزاری وبیناری جامع را دارید، این نرم افزار بهترین گزینه برای شماست. ویژگی های بارز این نرم افزار عباتند از:

• پشتیبانی ویدئوی
• کنفرانس تلفنی
• میزبانی وبینار
• آموزش های آنلاین
• سمینار آنلاین

این نرم‌افزار کاملا آنلاین و البته تعاملی بوده که افراد میتوانند محتوای خود را در یک زمان مشخص ارائه دهند. این نوع شیوه آموزشی اولین بار در سال 2011 به جهانیان معرفی شد، اما سرعت محبوبیت آن به اندازه ای بود که افراد زیادی به سمت آن جذب شدند.

* Zoho Meeting
اگر به دنبال یک نرم افزار برگزاری وبینار با کاربری ساده و دوستانه هستید، Zoho Meeting میتواند به شما کمک کند. Zoho از جمله نرم افزارهای کنفرانسی بوده که به شما کمک می کند کلاس های آموزشی و جلسات مجازی و حتی وبینارهای زنده را تنها در طی چند دقیقه برگزار نمائید. همچنین این نرم افزار برگزاری وبینار یک ابزار بسیار عالی و کاربردی برای متخصصان آموزش الکترونیکی است که تمایل به ارائه پشتیبانی آنلاین دارند. در این راستا یادگیری الکترونیکی بدون نیاز به هیچ سیستم عاملی به صورت آنلاین پشتیبانی خواهد شد.

*ادوبی کانکت
ادوبی کانکت را باید نرم‌افزاری تحت وب بدانید که بر روی سرورهای نصب شده و با در اختیار داشتن امکانات و ابزارهای خود، به کاربران این امکان را می‌دهد تا کلاس‌های آموزشی و جلسات خصوصی و سمینارها‌ تحت وب را برگزار نماید.

چنین نرم‌افزاری این قدرت را به افراد میدهد تا یک دانشگاه مجازی راه اندازی کرده و تمامی کلاس‌ها، کنفرانس‌ها و حتی جلسات خصوصی را به راحتی تحت وب برگزار نمایند.

در ادوبی کانکت این امکان وجود دارد که شما ظاهر و ویژگی‌های اتاق مجازی را مطابق با سلیقه خود تنظیم کنید. از طرفی قابلیت درگیر شدن شرکت‌کننده، یک تعامل بسیار زیبا را در حین کنفرانس به وجود می آورد و مشارکت را بالا میبرد.

این مسئله که ادوبی کانکت، سیستمی قدرمند است بر هیچکس پوشیده نیست، این سیستم بستری را فراهم می آورد تا با ویژگی هایش، موارد استفاده بی حد و حصری را در اختیار شما بگذارد. شاید برایتان جذاب باشد اگر بدانید آنلاین آموزان به صورت همزمان سه پلتفرم رایج دنیا را برای برگزاری وبینار در اختیار دانش مدرس ها قرار خواهد داد. تنها کافیست به بخش تماس باما مراجعه کنید. اما آیا میتوان با سرعت اینترنت موجود در ایران، به راحتی از این سیستم‌ها بهره برد؟ از طرفی کدام شرکت بهترین سرویس اینترنت برای بهره‌گیری از این پلتفرم‌ها را ارائه می‌دهد؟

مصرف اینترنت برای برگزاری وبینار چقدر است؟
باید بدانید با توجه به نوع پلتفرمی که برای برگزاری وبینار انتخاب می‌کنید، مصرف اینترنت شما متفاوت خواهد بود. از طرفی شرکت‌های بسیار زیادی در این حوزه مشغول به فعالیت می‌باشند که در این میان ایرانسل را باید بهترین سرویس ارائه دهنده اینترنت برای برگزاری وبینار دانست.

به عنوان مثال؛ وقتی در اسکای روم وبینار برگزار می‌کنید با توجه به نوع جلسه‌ای دارید، مصرف حجم آن کاملا به ارتباطات صوتی و ویدئویی دارد. مسلما اگر جلسه شما صرفا پیام‌های متنی باشد، نه تنها تصویر بهتری ارائه می‌شود بلکه حجم کمتری نیز مصرف خواهد شد.

اما قابل ذکر است که برگزاری و شرکت در وبینار آن هم در سایت آنلاین آموزان برای کاربران اینترنت شرکت شاتل کاملا رایگان است. سایر اپراتورهای فعال نظیر ایرانسل، آسیاتک و... هزینه‌ای نیم بها را برای کاربران خود در نظر گرفته اند.

از طرفی اگر تمامی استانداردهای موجود برای یک وبینار را رعایت کنید و با توجه به وبیناری که قصد برگزاری آن را دارید، پلتفرم و نرم‌افزاری مناسب انتخاب کنید، میتوان گفت میانگین مصرف اینترنت شما برای هر یک ساعت چیزی حدود 100 الی 150 مگابایت خواهد بود.
پس نیازی نیست از این بابت هیچگونه نگرانی به خود راه بدهید.
آیا هنوز ایمان نیاورده اید که در وبینارهای آنلاین آموزان شرکت کنید؟

چطور وبینار برگزار کنیم؟
پس از آشنایی با وبینار، نرم‌افزارهای موجود برای برگزاری و حتی میزان مصرف اینترنت، حال سوال به چگونگی برگزاری آن میرسد. آیا واقعا میدانید چطور باید وبینار برگزار کرد؟

• تهیه چک لیست
• انتخاب موضوع
• انتخاب یک سرویس یا پلتفرم برگزاری وبینار
• تبلیغ و معرفی وبینار
• تهیه محتوای مناسب و جذاب
• برگزاری وبینار

قبل از هرگونه اقدام برای برگزاری وبینار، باید یک موضوع بسیار جذاب انتخاب کنید. معمولا مضوعاتی که با ارائه راهکار یا حل یک مشکل همراه باشد، جذب مخاطب بیشتری دارد. البته میتوانید در این مسیر از ارتباطات خود با مشتریان کمک بگیرید. هیچ شکی نداشته باشید که آنها بهتر از هر کس دیگری میتوانند به سوالات شما پاسخ دهند و بهترین کمک کننده هستند. در نهایت هم همان‌ها در وبینار شما شرکت خواهند کرد.

پس از انتخاب موضوع، بهتر است یک سرویس یا نرم‌افزار برگزارکننده وبینار انتخاب کنید. امروزه تمامی نرم‌افزارها از محیطی کاربرپسند برخوردارند و مخاطبان تجربیات خوبی از آنها دارند.

در مرحله بعدی نوبت به تبلیغ و معرفی وبینارتان میرسد. میتوانید این مسئله را در وبسایت خود اعلام کنید. تا زمانی که تبلیغات درستی نداشته باشید، کاربران زیادی شما را نمیبینند و در نتیجه وبینار شما شرکت کننده زیادی هم نخواهد داشت. آنلاین آموزان اما بسته های پیشنهادی برای شما تدارک دیده است! شما میتوانید به صورت رایگان به تبلیغ وبینار خود در اینستاگرام آنلاین آموزان بپردازید. از طرفی پکیج‌های تبلیغاتی آن شامل ایمیل مارکتینگ، اینستاگرام و... بوده که با توجه به موضوع وبینار شما قابلیت استفاده دارد.

به طور معمول؛ دسته اولی که در یک وبینار شرکت می کنند، کاربران اصلی سایت هستند. ایمیل مارکتینگ راه دیگری‌ست که برای بازاریابی پیش روی شماست. البته در این میان نباید از قدرت تبلیغات بنری در فضای مجازی غافل شوید. این روزها شبکه های اجتماعی جایگاه زیادی در زندگی مردم دارند و میتوانند موفقیت‌های زیادی را حاصل کنند.

پس از طی کردن تمام این مراحل، افرادی که علاقمند به شرکت در جلسه آنلاین هستند، در تاریخ و ساعت مقرر در جلسه حاضر می شوند. شما باید به اشتراک‌گذاری صدا و تصویر، صفحه دسکتاپ و اسلایدهایی که درباره موضوع انتخاب کرده‌اید، شرکت‌کنندگان را راضی کنید.

تمامی این اتفاقات درست به مانند یک جلسه واقعی است! اینطور نیست؟!

به خاطر بسپارید؛ سایت آنلاین آموزان به شما این امکان را می دهد تا برای اولین بار به مدت 10 روز وبینار خود را آن هم به صورت رایگان برگزار نمائید تا آزمون خطاهای اولیه را انجام داده و ریسک برگزاری را کم کنید.

آیا هنوز هم برای برگزاری وبیناری با موضوعات جذاب دو دل هستید؟!